秘书服务公司的必要性

很多香港公司是通过秘书服务机构进行注册的，同时秘书服务机构也担任该香港公司的法定秘书。根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章），香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。同时法定秘书必须“持牌上岗”。根据香港公司条例的最新规定，信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，方可在香港经营提供信托或公司服务的业务。

香港秘书服务架构提供哪些服务

法定秘书服务

根据香港政府规定，所有香港公司必须聘用一名法定秘书，法定秘书必须由香港本地有持牌服务的秘书公司担任。

法定秘书对香港公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书要承担一定的责任。因此，秘书服务公司有责任对所服务的香港公司进行KYC尽职调查和SCR重要控制人备案。

法定秘书的职责包括及时处理香港公司董事、股东信息变更；为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议；按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等；保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册；在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。

商务秘书服务

商务服务公司根据香港公司的需要而量身定制的，提供多元化、多功能的秘书服务，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。高质量的商务秘书服务可以帮助香港公司维护良好的运营。

如今市面上的香港秘书服务公司实力参差不齐，但并不是所有公司都有实力、够专业，能够为你提供完善的后续服务。很多公司只是仅仅是提供香港公司注册服务，后续服务却迟迟跟不上来，因此选择香港公司秘书服务机构十分重要。